Warszawska Heca

Opis projektu.

Wyzwania.

Głównym wyzwaniem było dotarcie do specyficznej grupy docelowej - miłośników kolarstwa gravelowego, w stosunkowo krótkim czasie (3 miesiące). Wymagało to precyzyjnego targetowania i stworzenia angażujących treści reklamowych, które skutecznie przekonałyby do udziału w wyścigu na tak wymagającym dystansie 233 km.

Dodatkowo, konieczne było zapewnienie bezproblemowego procesu rejestracji i płatności online, który musiał być intuicyjny i bezpieczny dla uczestników. System płatności musiał obsługiwać różne metody płatności i zapewniać natychmiastowe potwierdzenia rejestracji.

Wyzwaniem było również stworzenie kampanii, które wyróżniłyby Warszawską Hecę na tle innych wydarzeń sportowych i przekonały kolarzy do wyboru właśnie tego wyścigu spośród wielu dostępnych opcji w kalendarzu gravelowym.

Rozwiązanie.

Rozpoczęliśmy od szczegółowej analizy grupy docelowej i stworzenia precyzyjnych person uczestników wyścigów gravelowych. Na tej podstawie opracowaliśmy strategię kampanii Meta Ads na Facebooku i Instagramie, wykorzystując zaawansowane opcje targetowania demograficznego, behawioralnego i opartego na zainteresowaniach.

Kampanie były skierowane do osób zainteresowanych kolarstwem, sportem wytrzymałościowym, wyścigami rowerowymi oraz specyficznymi markami i społecznościami związanymi z gravelem. Wykorzystaliśmy również targetowanie geograficzne, koncentrując się na regionach o wysokiej aktywności kolarskiej.

Równolegle wdrożyliśmy integrację z systemem płatności Stripe, który zapewnił bezpieczne i wygodne przetwarzanie płatności online. System obsługiwał różne metody płatności (karty kredytowe, debetowe, BLIK, Apple Pay) i automatycznie generował potwierdzenia rejestracji oraz faktury dla uczestników. Dzięki własnej platformie zapisów, organizatorzy uniknęli kosztów prowizji od zewnętrznych platform rejestracyjnych.

Stworzyliśmy angażujące materiały reklamowe, które podkreślały unikalny charakter trasy, wyzwanie sportowe oraz społecznościowy aspekt wydarzenia. Wykorzystaliśmy autentyczne zdjęcia z podobnych wydarzeń, mapy tras oraz testimoniale od doświadczonych kolarzy gravelowych.

Kampanie były stale monitorowane i optymalizowane pod kątem najlepszych wyników. Testowaliśmy różne grupy odbiorców, formaty reklamowe i komunikaty, aby maksymalizować skuteczność przy optymalnym koszcie pozyskania uczestnika.

Dzięki precyzyjnemu targetowaniu skupionemu głównie na regionie Mazowsza i atrakcyjnym materiałom reklamowym udało się osiągnąć założony cel 200 zawodników. Własny system zapisów oparty na Stripe pozwolił na znaczne oszczędności kosztów organizacji wydarzenia.

Wyniki.

Podsumowanie.

• Osiągnięcie założonego celu - pozyskanie 200 zawodników głównie z regionu Mazowsza
• Skuteczne kampanie Meta Ads z precyzyjnym targetowaniem grupy docelowej miłośników kolarstwa gravelowego
• Bezproblemowa integracja z systemem płatności Stripe zapewniająca wygodną rejestrację i płatność online
• Stworzenie własnego systemu zapisów z obsługą różnych metod płatności (karty, BLIK, Apple Pay) bez korzystania z kosztownych pośredników
• Realizacja całego projektu w zaplanowanym czasie 3 miesięcy
• Stworzenie angażujących materiałów reklamowych dostosowanych do specyfiki branży kolarskiej
• Optymalizacja kampanii w czasie rzeczywistym dla maksymalizacji efektywności budżetu reklamowego
• Zapewnienie płynnego procesu rejestracji z automatycznymi potwierdzeniami i fakturowaniem
• Udane dotarcie do niszowej grupy docelowej pasjonatów wyścigów gravelowych na dystansie 233 km